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员工在职期间泄露公司重要机密,该怎么办?

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详细说明

    任何公司在运营过程中都有一定的重要机密,如果被泄露会极大地影响到公司的利益。调查显示,超85%以上的企业数据泄密都来源于企业内部员工,一旦发现员工在职期间泄密公司重要机密,我们应该立即采取措施进行处理。



一、文件智能加密

对于一些企事业单位和特殊行业来说,存储在电脑中的文件非常重要,管理者对数据安全的要求也比较高。 这时候我们可以使用华企盾DSC文件透明加密形式,对电脑各种类型文件进行加密,加密后的文件只能在公司局域网内使用,如果文件被员工擅自带离公司网络,文件打开后会变成乱码。



二、移动设备管控

限制U盘的使用,绝大程度上可以防止木马或者病毒的传播,限制员工私自拷贝文件。通过U盘管理,可以对员工U盘的使用设置只写、只读、禁止使用等,并且可以针对不同的部门设置不同的U盘使用权限;



三、文件外发管控

管理者还可以通过上网行为管理,对员工向外界传送文件的行为进行管理,比如禁止员工使用邮箱、聊天软件、网盘、网页等工具外发文件。



四、行为审计

需要查明泄密者是谁,审核相关人员的行为和证据,搜集证据以便作为将来处理的依据。针对传统的信息泄露排查方法效率极低,如果使用华企盾DSC防泄密系统,那么就能随时监控所有员工在工作时间使用的聊天工具、邮件监控、浏览器记录、以及屏幕录像等,并且支持内容智能识别,方便了管理者对员工上网行为的管理审计,也防止了员工在工作时间做与工作无关的事情;

 
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